Практический семинар-тренинг по управлению проектами на базе фреймворка Scrum SE. Фреймворк разработан специально для проектов, в которых цели на старте могут быть размыты, требования стейкхолдеров и ресурсы команды часто меняются, а первые ощутимые результаты нужны заказчику уже через 2–3 месяца – именно в таких условиях стартует большинство проектов модернизации производственных систем и систем ТОиР на промышленных предприятиях.
За 2 дня очного практикума участники проходят сквозной путь от формулирования идеи проекта и формирования команды до запуска первого спринта с проработанным заделом, оценкой рисков и расчетом экономики проекта. Тренинг построен в формате Workshop: участники работают в малых группах над сквозным кейсом – реальным проектом компании-заказчика или модельным кейсом тренера.
Целевая аудитория
- Руководители и спонсоры проектов по повышению операционной эффективности и техническому развитию
- Главные инженеры проектов, системные инженеры, менеджеры проектов
- Члены ядра команды и малых рабочих групп проектов (МРГ), скрам-мастера
- Члены управляющих комитетов проектов, руководители подразделений-заказчиков проектов
- Специалисты по развитию производственной системы, ТОиР, СМК, эксплуатации оборудования
- Руководители проектных офисов и центров операционной эффективности
Результаты обучения
По итогам тренинга участники:
- Знают назначение, состав и среду применения фреймворка Scrum SE, его отличия от PMBOK и DMAIC
- Обладают базовыми навыками выявления и приоритизации стейкхолдеров, работы со стейкхолдерами
- Понимают принципы построения проектной команды
- Обладают начальными навыками проектирования границ, целей и задач проекта
- Обладают начальными навыками разработки дорожной карты с разбивкой на релизы и спринты, формирования задела
- Понимают принципы управления задачами проекта
- Владеют базовыми инструментами управления рисками и расчета окупаемости проекта
Описание тренинга
Классические подходы к управлению проектами – PMBOK и DMAIC – хорошо работают, когда проблема четко определена, целевые показатели измеримы, а стоимость ошибок и переделок высока. Однако значительная часть проектов по повышению операционной эффективности на промышленных предприятиях стартует в иных условиях: цели на старте размыты, KPI целевой системы не определены, требования ключевых стейкхолдеров и ресурсы команды часто меняются, а первые ощутимые результаты нужны заказчику через 2–3 месяца. Именно для таких проектов был разработан фреймворк Scrum SE.
Scrum SE – это типовой подход для управления проектами по повышению эффективности производственных систем и техническими проектами модернизации. Фреймворк объединяет четыре методологии: Scrum (итерационная работа спринтами 4–8 недель), системную инженерию (работу с целевой системой, ролями системных инженеров и инженерией требований), цикл PDCA и PMBOK. Типовая среда применения фреймворка – компании численностью 200–5 000 человек, команды проектов 3–25 человек, относительно низкая стоимость ошибок и короткий период ожидания первых результатов.
В отличие от линейных фаз DMAIC, Scrum SE предполагает работу итерациями: целевая система модернизируется релизами, каждый из которых собирается из коротких спринтов с понятным приращением ценности. Это позволяет команде раньше получать обратную связь от ключевых стейкхолдеров, корректировать концепцию проекта по ходу его реализации и не нести издержки на полное выполнение исходного плана, если часть его гипотез не подтвердилась.
Существенное отличие Scrum SE от классических подходов – расширенная ролевая модель. Помимо менеджера проекта в команде появляются главный инженер проекта (ГИП), системный архитектор, инженеры по требованиям и по проверке и приемке, скрам-мастера малых рабочих групп. Такое распределение функций критично для технических проектов, в которых одновременно нужно удерживать сроки и бюджет, архитектуру целевой системы, соответствие бизнес-требованиям и качество итоговой приемки результата.
Тренинг построен в формате Workshop. Около 60% времени отводится на практикумы и групповые обсуждения, остальное – на мини-лекции по теории фреймворка. Участники работают в малых группах над сквозным кейсом – либо одним из реальных проектов компании-заказчика, либо модельным кейсом тренера. На выходе учебная группа презентует проработанные документы своего проекта: паспорт проекта, матрицу стейкхолдеров, дорожную карту, задел 1-го спринта, матрицу рисков и расчет окупаемости.
В ходе тренинга выполняется 5 практикумов:
- Определение целевой системы, ее границ и проблематики проекта.
- Управление отношениями со стейкхолдерами: матрица стейкхолдеров и стратегии управления отношениями.
- Формирование идеи и команды проекта: паспорт проекта, ядро команды, распределение ключевых ролей.
- Разработка дорожной карты проекта и формирование задела 1-го спринта.
- Оценка рисков и экономики проекта, принятие решения о целесообразности его реализации.
Документ об обучении
Фирменный сертификат «Лин Консалт»
(Входит в стоимость обучения)
Выдается участникам, прошедшим не менее 75% программы.
Подтверждает факт обучения по теме тренинга.
или
Удостоверение о повышении квалификации
(Оплачивается дополнительно)
Официальный документ образовательной организации с записью в ФРДО.
Лицензия № 10600 от 28.06.2018 (Министерство образования Новосибирской области).
Здесь вы можете найти полный список наших тренингов по Бережливому производству.
Наши тренеры
Обучение проводят практикующие консультанты с личным опытом внедрения Бережливого производства более 15 лет.
В команде — руководители производств и технических служб, генеральные директора и собственники производственных компаний, пришедшие в консалтинг из реального сектора.
Большинство тренеров имеют международные сертификаты Lean Six Sigma и опыт реализации проектов в машиностроении, пищевом производстве, металлургии, электронике, строительстве, добывающих и других отраслях.
Дополнительные платные услуги
Подготовка к тренингу (пре-тренинг)
Тренер заранее изучает особенности вашего предприятия: продукцию, технологию, процессы, терминологию, ключевые проблемы. Программа, примеры, кейсы и упражнения адаптируются под специфику вашего производства. Доп. услуга включает в себя выезд тренера на предприятие за 1 день до начала тренинга для сбора материалов.
Выдача удостоверения установленного образца
Оформление официального документа установленного образца с записью в Федеральный реестр документов об образовании — ФРДО (лицензия № 10600, Министерство образования Новосибирской области).
Итоговое тестирование участников после завершения обучения для оценки уровня знаний и эффективности обучения.
По результатам — отчет для HR и руководства с рекомендациями по развитию сотрудников.
Пост-тренинговое сопровождение
Поддержка при применении полученных знаний: микро-задания, Q&A сессия с тренером, ревью практических результатов и выполняемых проектов.
Содержание, объем и стоимость дополнительных услуг обсуждается отдельно.
